为了确保“文化中国·水立方杯”中文歌曲大赛大纽约赛事的顺利进行,同时保
护参赛者、工作人员及相关人员的个人隐私,大赛组委会制定以下隐私规则:
基本原则
遵守法律法规:所有隐私保护措施需遵守当地相关法律法规。
最小必要原则:仅收集与赛事直接相关的最少个人信息,不收集无关信息。
明确目的:对于收集的个人信息,需明确使用目的,且仅用于该目的。
收集与使用
透明性:向参赛者明确通知其个人信息的收集目的、使用方式和保护措施。
参赛者同意:在收集任何个人信息前获取参赛者的明确同意。
限定使用:个人信息仅用于赛事组织、宣传、联系等明确的目的,不得用于其他未经授权的用途。
存储与保护
安全存储:确保所有个人信息安全存储,防止未经授权的访问、泄露或破坏。
访问控制:仅授权必要的工作人员访问个人信息,并进行适当的培训以确保信息安全。
数据传输安全:在信息传输过程中使用安全方法传输。
权利与责任
访问和更正权:参赛者有权提出查看和更正自己的个人信息。
删除权:在赛事结束后或根据法律规定,参赛者有权要求删除其个人信息。
透露责任:如发生数据泄露,赛事委员会需及时通知受影响的个人并采取相应措施减轻影响。
实施与监督
定期审查:定期审查和更新隐私保护政策,确保其有效性和合规性。
投诉机制:提供投诉途径,使参赛者在有关隐私问题上能及时得到解决。
培训与意识:对赛事工作人员进行隐私保护和数据安全的培训,增强隐私保护意识。